Formation bureautique

 

Suivre des cours de bureautique avec COURS DE FRANCE, c’est la garantie la plus sûre d’atteindre rapidement un niveau opérationnel en entreprise.

Que vous soyez débutant ou confirmé, COURS DE FRANCE vous propose des formations adaptées à tous les niveaux afin de développer vos compétences en bureautique. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access… Les outils sont nombreux et nos professeurs s’adaptent à vos besoins !

Formez-vous en centre ou à distance

 

Comment s’inscrire à nos  formations ?

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(prix, modes de financement, devis etc…)

Formation Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access

Les entreprises recrutent de plus en plus des salariés ayant une bonne maîtrise de la bureautique. Et cela constitue très souvent un critère de sélection lors des entretiens d’embauche. Utilisez les outils de bureautique de manière opérationnelle pour améliorer votre efficacité! La bureautique au service de votre performance avec COURS DE FRANCE !

Que vous ayez un niveau débutant, intermédiaire ou confirmé, nos formateurs sont là pour vous aider à maîtriser les logiciels de bureautique suivants (liste non exhaustive)

La Formation Word

Donnez de la consistance et du relief à vos documents Word ! Maîtrisez les secrets d’une mise en page efficace et percutante !

La Formation Excel

Réaliser des tableaux et graphiques soignés sur Excel ! Apprenez à manipuler macros et fonctions avancées de manière simple et rapide !

La Formation PowerPoint

Vous souhaitez réaliser des présentations efficaces et percutantes pour vos clients ou vos collaborateurs ? Apprenez à maîtriser PowerPoint avec un professeur qui se déplace pour vous enseigner les secrets d’une présentation attractive !

La Formation Outlook

Gérez efficacement vos messages électroniques et utilisez Outlook comme un véritable outil d’organisation personnelle :

  • Calendrier
  • Gestion de contacts
  • Tâches, etc.

La Formation Access

Organisez et manipulez des informations à partir d’une base de données relationnelle sous Windows, développez des applications professionnelles.

La Formation Acrobat

Maîtriser la conversion de document en PDF, afin de le partager quel que soit la plate-forme informatique.

E

Modalités

  • Cours intensifs sur une ou plusieurs semaines
  • Cours extensifs au rythme conseillé de 2 ou 3 séances de 2h par semaine

Nos cours de bureautique sont dispensés de sorte à vous offrir un maximum de flexibilité horaire, pour respecter vos contraintes personnelles et/ou professionnelles

  • Les douze mois de l’année, sans interruption
  • Du lundi au vendredi, de 8h00 à 21h
  • De 9h00 à 19h00 le samedi

Les cours en présentiel sont possibles dans nos centres de Paris, Toulouse, Lyon et Bordeaux.

Nos cours en visioconférence se déroulent sur la plateforme ZOOM PRO (votre ordinateur/tablette doit supporter au minimum les versions Windows 8.1 ou IOS 10)

E

Durée et tarifs

Un test d’évaluation de votre niveau sera réalisé avant de commencer la formation. Celui-ci nous permettra de vous positionner sur une échelle de compétences et de mieux discerner les objectifs à atteindre.Un devis personnalisé vous sera proposé en fonction de votre niveau de départ et de vos objectifs afin d’adapter le volume et le tarif (pour en savoir plus, demandez un devis).

Notre formation de bureautique en clair

Public

Salariés, assistants ou cadre dont les fonctions nécessitent une bonne connaissance de la bureautique.

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur et posséder les logiciels du Pack Office.

Objectifs

Maitriser les fonctionnalités de base des logiciels

  • EXCEL
  • WORD
  • POWERPOINT
  • OUTLOOK

Moyens pédagogiques

  • Face à face pédagogique avec un formateur
  • Approche combinée théorie / pratique
  • Pour les formations réalisées en présentiel, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

     

Validation des compétences acquises

  • Délivrance d’une attestation de niveau

PROGRAMME DE LA FORMATION BUREAUTIQUE

(programme indicatif à personnaliser en fonction de vos besoins lors de l’établissement d’un devis)

WORD 

1. Acquérir les principes de base

  • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
  • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
  • Prévisualiser et imprimer.

2. Bien présenter un document

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
  • Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
  • Créer des listes à puces ou numérotées.
  • Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme.

3. Modifier un document

  • Modifier ponctuellement un document.
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte.
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
  • Convertir un document en pdf.

4. Concevoir un courrier

  • Positionner les références, l’adresse.
  • Présenter le corps de la lettre.
  • Mettre en page et imprimer.

5. Présenter un document de type rapport

  • Définir les sauts de page.
  • Numéroter les pages.
  • Ajouter une page de garde.
  • Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème.
  • Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes.

6. Insérer des illustrations

  • Insérer et modifier une image, un clipart, un texte décoratif WordArt.
  • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

7. Insérer un tableau

  • Créer et positionner un tableau.
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
  • Modifier les bordures et les trames

 

EXCEL

1. Se repérer dans Excel

  • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
  • Manipuler les classeurs, les feuilles.
  • Gérer les cellules : saisie, recopie.
  • Construire une formule de calcul.
  • Identifier les concepts de base.

2. Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

  • Saisir les données, les formules.
  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
  • Définir une mise en forme conditionnelle.
  • Utiliser les styles de cellules.
  • Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.

3. Exploiter la puissance du tableur : formules et fonctions

  • Calculer des pourcentages des ratios.
  • Effectuer des statistiques : MOYENNE(), MIN(), MAX().
  • Appliquer des conditions : SI().
  • Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI(), MAINTENANT().
  • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME().
  • Automatiser la recopie de formules : références absolues, ou relatives.

4. Organiser feuilles et classeurs

  • Enregistrer, modifier un classeur.
  • Insérer, déplacer copier une feuille.
  • Modifier des feuilles simultanément.
  • Lier des données entre tableaux.
  • Construire des tableaux de synthèse.

5. Exploiter une liste de données

  • Trier et filtrer une liste de données.
  • Insérer des sous-totaux.
  • S’initier aux tableaux croisés dynamiques.

6. Illustrer avec des graphiques

  • Générer un graphique.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
  • Ajuster les données source.

7. Liens avec Word et PowerPoint

Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.

8. Les calculs et les formules sous Excel

  • Introduction à la formation : retour sur les formules utilisées et point sur les nouvelles formules à intégrer
  • Identifier les calculs les plus adaptés à votre activité
  • L’utilisation des caractères spéciaux sur Excel

9. Les fonctions, formules et formats de calculs avancés

  • Comment intégrer la valeur absolue $
  • Comment intégrer la fonction si simple
  • L’imbrication des fonctions et où dans une fonction si et des 3 fonctions si
  • Les fonctions statistiques (somme, moyenne, max, min et nb.si)
  • La fonction recherche
  • La fonction financière VPM et la valeur cible
  • Les fonctions de calculs sur les dates
  • La manipulation de chaînes de caractères

10. Les filtres sur Excel

  • Créer, trier et filtrer une liste de données
  • Appliquer un filtre élaboré
  • Afficher des sous-totaux
  • Gérer une liste avec un formulaire

11. Le tableau croisé dynamique sur Excel

  • Créer et modifier un tableau croisé dynamique
  • La mise en forme conditionnelle
  • La récupération des données d’un champ
  • Mise en place du tableau croisé dynamique à plusieurs dimensions
  • Connexion de plusieurs tableaux croisés
  • Afficher et masquer des informations
  • Les segments et leurs rôles dans le filtrage

12. Les graphiques sur Excel

  • Créer et mettre en forme un graphique
  • Appliquer un filtre à un graphique

POWERPOINT

Présentation de PowerPoint

  • Définitions
  • L’écran et ses différents affichages
  • Les barres d’outils

Création d’une présentation

  • Saisie du texte en mode plan
  • Appliquer les modèles de présentation
  • Mises en forme du texte
  • Les listes à puces
  • Les zones de textes indépendantes

Création des masques

  • Le masque de titre
  • Le masque des diapositives
  • Le masque du document

L’animation d’une présentation

  • Créer des enchaînements et des transitions
  • Créer des animations
  • Créer des liens : dans le diaporama, avec un autre fichier PowerPoint, avec d’autres fichiers
  • Intervenir pendant le diaporama
  • Utiliser la visionneuse PowerPoint

Finalisation de la présentation

  • Défilement manuel
  • Défilement automatique
  • Exécution du diaporama

Mise en page et impression

  • En-têtes et pieds de pages
  • La diapositive de résumé
  • L’impression